
做HR咁耐都未遇過咁嘅事,話說我哋出咗招聘廣告請人,正常收到resume就約合適嘅求職者上嚟見工,然後其中一個女仔係我哋冇約過,亦冇打過畀佢,偏偏佢就喺receptionist手上拎到張application form,我最後更加in埋佢。
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先講下我點樣發現,當時接待處個位置坐咗兩個人,而嗰個時段我明明只係約咗一個男仔interview,咁唔排除有客或者其他vendor上嚟嘅,本身想唔理㗎喇,點知receptionist遞咗兩張application form畀我:「佢兩個都填好喇,個女仔嚟先。」
我:「吓!我約咗一個人上嚟見工咋喎!」
Receptionist:「唔係喎,佢兩個都話係上嚟interview,一前一後,所以我畀晒form佢哋填。」
點會呀?如果我約人見工一定會有印象,同埋我呢個時段約得一個,係因為之後有其他嘢做,何況我有個習慣,約人interview會print定對方份resume出嚟,方便拎住嚟見,我都冇print個女仔份resume……
我望一望receptionist遞畀我嗰兩份application form……Yvonne Lau?
我:「Hello,你係Yvonne?」
「係呀?」呢位Yvonne連隨起身行埋嚟,就好似輪到佢入房interview咁。
我:「唔好意思,我係約咗你今日見工?」
呢位Yvonne又好老實:「冇呀,你冇約我,係我自己上嚟試下咋!」
我個樣呆咗唔識畀反應,同時都見到receptionist同嗰位等緊interview嘅男仔一樣呆咗。
當時我一路盤算緊應該點做,好快就諗到3個option:1)叫個女仔走;2)in埋啦唔爭在;3)in個男仔先,始終我真係約咗個男仔,呢個叫Yvonne嘅女仔就容後再處理。
結果我嘅決定係3)+ 2),公平起見,我真係約咗個男仔,或者人哋之後有其他工要interview呢,咁我冇理由要make咗appointment嘅人等㗎嘛,等我見完再了解下呢位Yvonne Lau係咩事。
In個男仔嘅細節我就唔交代喇,因為唔係重點,而且我in完覺得ok就即刻同個Line Manager講,Line Manager仲即刻進行埋second in,而我決定抽時間出嚟,返埋自己個位睇下Yvonne Lau份application form先,咦喂,好熟口面喎……啲basic information同埋experience,我一定有見過。
Check返求職網站個recruiter system,再check埋e-mail,原來當我登呢隻招聘廣告嘅時候,Yvonne Lau係有send過resume嚟,我亦都有睇過,最終因為佢上一份工嘅job duties唔多match到我哋position嘅工作內容,所以先至skip咗冇約。
我冇揀到Yvonne Lau嚟interview,另外揀咗兩男兩女,因為只係一日前嘅事,我100%肯定自己冇打過畀Yvonne Lau約見工,問題係佢點解會識得上嚟呢?係咪當中有咩出錯呢?
我大約了解咗咩來歷,再make sure自己冇call咗人唔記得,跟住就出返去接待處嗌Yvonne入房,既然都嚟咗,有咩就入房先講啦,始終resume太多個人私隱,接待處又多人行出行入,無謂喺嗰度討論。
由於Line Manager喺大房見緊嗰位男求職者,所以我就喺另一間細房同Yvonne傾,一坐低我就問佢:「我應該係冇約你上嚟interview㗎喎,係咪有咩誤會呀?」
Yvonne:「冇呀,你冇誤會,真係我自己走上嚟㗎,我諗住搏下,唔好意思呀,我好鍾意你哋公司,有用開你哋啲嘢,希望你可以畀個機會我見工。」
我:「但你點知我呢段時間係約咗人見工?又點識得上嚟?」
Yvonne:「上嚟就唔係好難,因為去google search已經有地址,不過我唔知你呢段時間約咗人interview,我只係計過數,通常9點大家啱啱返到公司會好忙,又有啲公司唔係返9放6,我以前公司就係返10放7,咁我唔知你哋office hour吖嘛,咪諗住11點上到嚟一定冇錯囉,膽粗粗同reception個姐姐講我想見工,然後佢就畀咗application form我喇,唔夠一分鐘,我見到頭先個男仔上嚟又係話見工。」
我:「即係你純粹搏下?」
Yvonne:「係呀,阻到你唔好意思,我真係好希望可以見下呢份工㗎!」
其實我可以用三個字形容Yvonne,就係搏大霧!我甚至喺度諗,如果個個求職者都好似佢咁,send完份resume就唔理有冇收到通知都上嚟見工,咁HR咪好唔得閒?同埋咁樣都破壞咗成個見工嘅流程。
透露下我平時出招聘廣告會收到幾多份resume,請CS或者Clerk呢類工種係最多,一個朝頭早收幾廿份走唔甩,出完廣告第一日大約收到50份,Sales就大約30幾份,會計可能得20份,比較senior嘅職位就再少啲,而其實比起過往全盛時期,而家出稿收resume已經少咗喇,幾年前出隻CS真係可以第一日就收到80至90份resume。
咁你試想像下如果每個send resume嘅求職者都不請自來,後果係幾咁嚴重,我點樣見晒咁多人?當你15分鐘in一個,一個鐘都係in得4個,唔食lunch直落in到6點都係in得36個。
把口係咁講,但我亦唔忍心就咁叫Yvonne走,都嚟咗啦,就畀15分鐘你。
意想不到嘅係,呢位Yvonne對住我嘅表現好好,佢有幾樣嘢係我好欣賞,首先係誠意同禮貌,佢表現出好渴求呢份工(我唔知佢係唔係份份工都夾硬走去搏大霧),其次係佢講嘢好流暢,而且英文仲要唔錯,同埋傾下傾下先發覺佢對上一份工原來都match到我哋個職位,只係佢resume寫得唔夠好,如果佢啲resume同cover letter執得靚啲,我可能會一早約埋佢。
請人有時真係唔可以只睇文字,我覺得以face to face嘅表現同好感度嚟講,Yvonne仲優勝過頭先個男仔。
我決定推介Yvonne畀個Line Manager,睇下可唔可以即刻再進行埋second in,啱就唔使特登再約多次上嚟。(未完待續)
呢位不請自來嘅求職者都算遇到個天使HR吖,雖然同下面個舊post相比,兩種天使係唔一樣。
見工遇到天使 好想成為同事
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